番茄工作法 #三隻青蛙時間管理

 

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🍅 番茄工作法(Pomodoro Technique)核心概念

👉 利用 25 分鐘專注 + 5 分鐘休息 的節奏,形成「專注週期」。每完成 4 個週期後,休息 15~30 分鐘。
🎯 目的:打破拖延、減少分心、提升專注力。


🕒 番茄管理五步驟

  1. 列出任務清單 📝
    • 把所有要做的事記錄下來,挑出今日重點。
    • 建議搭配「三隻青蛙法則」:選出最重要的 3 件事。
  2. 設定番茄鐘
    • 一次專注 25 分鐘,不能被打斷。
    • 工具:手機計時器、Forest App、番茄鐘 App。
  3. 專注工作 💻
    • 在這 25 分鐘內只做一件事。
    • 若有分心想法 → 寫在「分心清單」稍後處理。
  4. 短暫休息 ☕️
    • 5 分鐘起身走動、喝水、伸展,不碰手機。
  5. 長休息 🌿
    • 完成 4 個番茄鐘後,休息 15–30 分鐘。
    • 幫助大腦放鬆、避免過勞。

📌 實際應用案例

1. 學生 📚

  • 考試複習:一科目分成 3 個番茄鐘(例:數學題庫 25 分鐘 → 休息 → 英文單字 25 分鐘)。
  • 好處:避免「一次讀很久卻吸收不了」。

2. 上班族 💼

  • 撰寫報告:3 個番茄鐘 → 完成初稿。
  • 會議前:用 1 個番茄鐘快速準備簡報重點。
  • 好處:專案進度更穩定,避免最後一刻熬夜。

3. 創業者 🚀

  • 內容創作:2 個番茄鐘寫文章 + 1 個番茄鐘排版。
  • 客戶開發:每天固定 2 個番茄鐘專注聯繫。
  • 好處:不被瑣事淹沒,專注在業務核心。

🔑 延伸技巧

  • 番茄日記:每天記錄完成多少番茄鐘,檢視效率。
  • 配合時間封鎖法:把番茄鐘嵌進日曆,鎖定高效時段(例:上午 9–11 點)。
  • 團隊版:多人同步番茄(線上共用計時器),避免會議冗長。

🧮 行動公式

[
高效完成任務 = (專注25分鐘 × 重複次數) + 合理休息
]


#六個關鍵字

#番茄工作法 #時間管理 #專注力 #反拖延 #時間封鎖 #效率提升


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🐸 三隻青蛙法則核心概念

👉 「青蛙」 = 最重要、最困難、最能影響人生或工作的任務。
👉 原則:每天一早先解決最大的青蛙,不要把時間浪費在小事上。

  • 青蛙數量:設定 三隻青蛙 → 代表今天最重要的三件事。
  • 優先順序:先吞下最大的青蛙(最關鍵的任務)。

📝 操作步驟

1️⃣ 前一晚挑選青蛙

  • 睡前花 5 分鐘,挑出隔天最重要的 3 件事。
  • 建議用行事曆或待辦清單標註。

2️⃣ 隔天一早先解決最大青蛙

  • 把一天最專注的黃金時間(通常是上午)保留給最難的任務。

3️⃣ 限制任務數量

  • 僅選 3 件,避免清單過長導致分心或拖延。

4️⃣ 結合工具

  • 搭配「番茄工作法」處理青蛙(25 分鐘專注 × 2–3 回合)。
  • 搭配「GTD系統」確保青蛙不遺漏。

5️⃣ 日終檢視

  • 檢查青蛙是否完成,若沒完成 → 調整方法,而非增加數量。

📌 應用案例

學生 🎓

  • 青蛙1:完成數學作業
  • 青蛙2:準備下週英文演講稿
  • 青蛙3:複習歷史重點 2 章

👉 早上先做數學(最困難),再處理其他。

上班族 💼

  • 青蛙1:完成客戶報告初稿
  • 青蛙2:回覆 5 封核心郵件
  • 青蛙3:與同事討論專案計畫

👉 一早先寫報告(最大青蛙),避免被郵件打斷。

創業者 🚀

  • 青蛙1:與投資人線上簡報
  • 青蛙2:規劃新產品行銷計畫
  • 青蛙3:錄製一支短影片內容

👉 先做簡報(最高壓),再分配能量做創意與行銷。


🧮 行動公式

[
效率提升 = (每日完成的青蛙數量) × (青蛙的重要性)
]


#六個關鍵字

#三隻青蛙法則 #時間管理 #任務優先 #效率思維 #反拖延 #專注力

 

 

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